Die Bedeutung einer sicheren und griffbereiten Aufbewahrung wichtiger persönlicher Dokumente ist in Zeiten erhöhter Naturkatastrophen, terroristischer Anschläge und Gasexplosionen unumgänglich. Leider wird dieses essentielle Thema allzu oft vernachlässigt oder nicht ausreichend ernst genommen. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, frühzeitig Vorkehrungen zu treffen und eine angemessene Dokumentensicherung zu gewährleisten, um im Ernstfall schnell handeln und wichtige Informationen und Identitätsnachweise zur Verfügung haben zu können.
Warum ist dieses Thema so wichtig?
Dieses Themas lässt sich nicht leugnen, wie wir persönlich in Wien erleben mussten. Eine unvorhersehbare Explosion zerstörte zahlreiche Wohnungen und brachte Menschen und Familien in eine plötzliche Notlage. Solche tragischen Vorfälle können nicht als Einzelfälle betrachtet werden. (Bilder: Gasexplosion in Wien 2019)
Auch Naturkatastrophen wie Hochwasser, Muren- und Lawinenabgänge ereignen sich regelmäßig und hinterlassen eine Spur der Verwüstung. Ob Sommer oder Winter, diese Kräfte der Natur zerstören Gebäude und Anwesen bis zur Unkenntlichkeit.
Es ist zwar unmöglich, sich vollständig auf solche Szenarien vorzubereiten, aber mit entsprechender Vorbereitung und Fachwissen können die Schäden zumindest etwas eingedämmt werden. Maßnahmen wie Krisenvorsorge, Lebensmittelvorräte und die Zusammenstellung von Fluchttaschen spielen dabei eine Rolle. Nicht zu vergessen ist die sichere Aufbewahrung wichtiger Dokumente, auf die wir in einem kommenden Blogbeitrag genauer eingehen werden.
Natürlich kann nichts den Verlust eines zerstörten Hauses ersetzen, aber eine vorbereitete und geschützte Aufbewahrung deiner Dokumente ermöglicht es dir, wertvolle Zeit zu sparen und in Krisensituationen auf unversehrte Unterlagen zugreifen zu können.
Was sind wichtige Dokumente?
- Geburtsurkunde
- Staatsbürgernachweis Heiratsurkunde
- Meldezettel
- Reisepass / Impfpass
- Eigentumsverzeichnis sowie weitere Eigentumsnachweise
Wusstest Du?
Einige Dokumente, wie Geburtsurkunden, Staatsbürgerschaftsnachweise, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden, sind auch in internationalen Versionen erhältlich. Diese erhält man in der Regel beim Standesamt der eigenen Geburtsort-Gemeinde oder beim Magistrat. Solche Unterlagen werden oft bei längeren Auslandsaufenthalten, Auswanderungen oder dem Zweitwohnsitz im Ausland benötigt. Es hat sich gezeigt, dass es durchaus von Vorteil sein kann, diese Dokumente beispielsweise bei Auslandsjobs oder Auslandspraktika vorlegen zu können.
Wo und in welcher Form bewahrst Du Deine Dokumente am sichersten auf?
Um deine Dokumente am sichersten aufzubewahren, empfehlen wir folgende Vorgehensweise. Erstelle von allen genannten Dokumenten Kopien und speichere sie auf einem verschlüsselten USB-Stick, um den Zugriff auf deine privaten Daten zu schützen. Idealerweise sollten diese Kopien auch beglaubigt werden.
Für die Aufbewahrung der Originaldokumente empfehlen sich feuerfeste Behältnisse. Diese bieten einen guten Schutz, wenn du keine Möglichkeit hast, deine Dokumentenmappe in einem feuer- und stoßfesten Tresor unterzubringen. Feuerfeste Behältnisse sind eine kostengünstige und dennoch recht sichere Lösung, um deine Dokumente vor möglichen Bränden zu schützen.
Alternativ dazu kannst du auch erwägen, einen Bankschließfachservice in Anspruch zu nehmen. Banken bieten spezielle Schließfächer an, die einen hohen Grad an Sicherheit bieten und deine Dokumente vor verschiedenen Gefahren, wie Diebstahl oder Brand, schützen können.
Denke daran, die Aufbewahrungsorte für deine Dokumente sorgfältig auszuwählen und gegebenenfalls regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin sicher und geschützt sind.
Merke!
Es ist äußerst wichtig, die angefertigten Kopien deiner Dokumente und den USB-Stick mit den Datenscans in einer wasserfesten und optional feuerfesten Verpackung aufzubewahren. Diese sollten idealerweise in einer Fluchttasche oder einem EDC-Bag (Everyday Carry Bag) verstaut werden oder an einem sicheren Ort deponiert werden. Auf diese Weise hast du auch in einer Notsituation schnellen Zugriff auf diese wichtigen Unterlagen.
Eine Fluchttasche oder ein EDC-Bag sollten so gestaltet sein, dass sie leicht transportierbar sind und alle notwendigen Überlebens- und Notfallausrüstungen enthalten. Durch die Aufnahme der kopierten Dokumente und des USB-Sticks sicherst du dir den Zugriff auf wichtige Informationen, selbst wenn du dein Zuhause schnell verlassen musst.
In einem weiteren Blog werden wir Dir ausführlich über Fluchttaschen oder EDC-Bags (every-day-carry) berichten.
Was ist ein Eigentumsverzeichnis?
Ein Eigentumsverzeichnis ist nichts anderes als eine Inventarliste, welche Dein wertvolles Hab & Gut detailiert auflistet. Eine sehr wichtige und sinnvolle Sache, die in keinem Haushalt fehlen darf.
Nach einem Einbruch, Brand oder einem anderen Verlust von Eigentum, leistet ein gut geführtes Eigentumsverzeichnis wichtige und wertvolle Dienste und ist eine unverzichtbare Hilfe für Polizei und Versicherungen. Zusätzlich kannst Du dieses noch mit Fotos der Wertgegenstände ergänzen.
Bitte nimm Dir unbedingt ausreichend Zeit für diese wichtige und sinnvolle Maßnahme! Die Sicherung und Aufbewahrung Deiner Dokumente erfordert sorgfältige Überlegung und Planung. Es geht darum, eine Lösung zu finden, die Dir im Notfall schnellstmöglich Zugriff auf wichtige Unterlagen ermöglicht. Dies kann einen entscheidenden Unterschied machen und Dir in einer Notsituation wertvolle Zeit und unnötigen Stress ersparen. Investiere daher die Zeit und Mühe, um die bestmögliche Vorgehensweise zu finden und deine Dokumente sicher und gut zugänglich aufzubewahren. Es ist eine Investition in Deine eigene Sicherheit und bietet dir eine wertvolle Absicherung für die Zukunft.
Diese zwei Vorlagen haben wir für Dich vorbereitet:
Link folgen-ausfüllen-drucken-fertig oder Du holst Dir diese Formulare auf jeder Polizei-Dienststelle, Wirtschaftskammer österreichweit persönlich ab.
→ Eigentumsverzeichnis WKO
→ Eigentumsverzeichnis BKA
Unsere Empfehlungen zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten:
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